Находит разрозненность
Где заявки, файлы, расчёты, задачи, сроки и договорённости начинают расползаться.
Порядок для малого бизнеса
Порядок в заявках, файлах и задачах
Мы помогаем малому бизнесу разобраться, где теряются заявки, файлы, расчёты и сроки, а затем собрать простую рабочую систему без лишней сложности.
Бесплатная самодиагностика
Проверьте за несколько минут, где в компании теряется порядок
Анкета диагностики компании помогает понять, где теряются заявки, файлы, расчёты, коммерческие предложения или статусы. Она работает без регистрации и не запрашивает имя, телефон, email или свободный текст. Результат рассчитывается в браузере. Для обезличенной статистики передаются номера выбранных вариантов, общий балл, уровень и основная зона результата.
Что мы делаем простыми словами
Собирает порядок
Помогает выстроить понятный путь заявки, статусы, таблицы и мини-CRM.
Подбирает инструмент
Не тяжёлую систему для всех, а минимальное решение под конкретную задачу.
Когда нужна автоматизация
Заявки и задачи расползаются
Клиенты пишут в разные каналы, статусы держатся в голове, а следующие действия не всегда понятны.
Файлы и расчёты трудно найти
технические задания, фото, чертежи, документы, расчёты и комментарии лежат в переписках, папках и у разных людей.
Нужна система без перегруза
Тяжёлая система кажется лишней, но обычных таблиц уже мало. Нужен простой рабочий порядок.
Главная идея
Мы не предлагаем сразу менять все процессы. Сначала нужно увидеть, как работа устроена сейчас: от первой заявки до выполнения, расчёта, согласования и контроля результата.
После этого можно собрать простой рабочий каркас: таблицу или связанную базу заявок (Baserow), простую мини-CRM, этапы заказа (канбан), шаблоны, правила хранения файлов и первые автоматические напоминания.
Наш принцип
Мы не начинаем со сложной системы или полного пересмотра процессов. Сначала нужно понять, где именно возникает путаница: в заявках, файлах, расчётах, задачах, сроках или коммуникации.
После этого подбирается минимальное достаточное решение: таблица или связанная база заявок (Baserow), простая мини-CRM, этапы заказа (канбан), шаблоны, автоматические напоминания и перенос данных (n8n), черновики текстов и ответов (AI-помощник) или другой инструмент — только если он действительно помогает.
Не продаём сложность
Сначала проблема
Нужно понять, что именно мешает работе: заявки, статусы, файлы, расчёты, коммерческие предложения, сроки или задачи.
Потом процесс
Описываем, как заявка проходит путь от первого обращения до результата и где возникают потери.
Потом инструмент
Подбираем не самый модный, а минимально достаточный инструмент под конкретную задачу.
Как движется заявка
Один из первых шагов — сделать путь заявки видимым. Тогда становится понятно, где она находится сейчас и что нужно сделать дальше.
01
Новая заявка
Обращение клиента фиксируется в одном месте.
02
Уточнение
Собираются недостающие данные, файлы и требования.
03
Расчёт
Готовится стоимость, сроки и варианты выполнения.
04
Коммерческое предложение
Формируется коммерческое предложение или ответ клиенту.
05
В работе
Задача выполняется, сроки и ответственные видны.
06
Завершено
Результат зафиксирован, история остаётся в системе.
Что можно собрать постепенно
Мини-CRM
Клиенты, заявки, статусы, задачи, сроки, файлы и комментарии в одной понятной структуре.
Канбан заявок
Визуальный путь заявки: новая → уточнение → расчёт → коммерческие предложения → согласование → в работе → завершено.
Шаблоны и таблицы
Заготовки для расчётов, коммерческих предложений, уточняющих вопросов и внутреннего контроля.
Порядок в файлах
Ссылки на технические задания, фото, чертежи, документы и расчёты привязываются к конкретным заявкам и клиентам.
Простые автоматизации
Уведомления, напоминания, создание карточек, перенос данных и подготовка черновиков документов.
AI-помощники
Помощь в разборе заявок, подготовке вопросов, черновиков технических заданий, ответов клиенту и коммерческих предложений.
Первый шаг — увидеть, где теряется порядок
Начать можно без заявки, звонка и отправки данных. Короткая анкета диагностики помогает понять, где сейчас чаще всего возникает путаница: в заявках, файлах, расчётах, статусах, сроках или повторяющихся действиях.
Анкета работает без регистрации и не запрашивает имя, телефон, email или свободный текст. Результат рассчитывается в браузере. Для обезличенной статистики передаются номера выбранных вариантов, общий балл, уровень и основная зона результата.